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采购管理解决方案背景

供应商管理分散

供应商管理分散,没有集中的供应商主数据管理,信息无法共享;同时,缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险大。

采购过程环节多

采购过程涉及流程环节很多,时有采购的产品质量差,价格高,采购过程很难控制。同时,不同的采购类型都有不同的管理规范要求,从采购的需求、立项、招标、合同签订、订单执行的管理难度大。

采购过程签署文件多

采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章,传统方式下,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。

供应商内外协同难

与供应商的交互信息多,工作量大,传统方式下,主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也经常容易出现错误。

采购管理解决方案目标

实现从采购需求、采购计划、采购招标、采购合同到采购执行的全过程管理

采购管理解决方案核心特色

供应商管理

实现供应商从分散到集中管控,规范引入,预防风险。

内外协同

打通内外,实现采购信息发布、消息通知、招投标、询报价、合同签署和订单通知等业务的内外协同。

全程数字化

实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署。

PC、移动一体化

采购管理的功能,包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端,即使领导出差,一部手机,即可实现随时随地管理采购业务、使用签章、监控执行、预警风险。

全流程驱动

实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动。

平台化

门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎,构建采购管理应用,根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、预算、ERP等系统,实现采购管理和采购执行全协同。

采购管理解决方案应用场景

供应商在线注册、准入

采购招标

印控中心

采购执行一体化

供应商风险管理

供应商门户

统一供应商注册与认证,规范供应商引入过程;通过一个入口,完成供应商的注册与准入审批;实现供应商身份认证,在线申请,即可完成身份认证,便捷方便。

实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动,通过流程驱动制度落地,使得采购过程更规范、更透明。

实现采购招标文件、投标文件、询报价文件、合同、采购订单、对账单、收发货等文件的电子化签署,是全过程电子化,实现采购全程无纸化。

对接合同,实现采购合同的签订与执行;对接ERP订单管理,实现采购协议与订单一体化;对接财务,实现采购的付款申请一体化。

规范供应商风险管理指标,避免不同管理标准,可视化,可预警、可推送;连接第三方征信平台,实时提醒和预警,对供应商进行风险前置监控。

实现采购信息公开,一站式展现所有采购需求;提供在线报价、投标、签署合同,对账单、历史订单查询等功能,工作打通,协同一体。

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